domenica 14 gennaio 2018

COME METTERE UNA FIRMA DIGITALE IN DOCUMENTI PDF IN 2 MOSSE

Come firmare un documento in PDF online

Una delle cose più antipatiche che ci possa capitare è quando dobbiamo scaricare dei documenti in PDF per un servizio da attivare online e ci viene chiesto di apporre la nostra firma.

Solitamente siamo obbligati a scaricare il documento in PDF nel nostro PC, leggerlo, stamparlo, firmarlo in ogni sua parte, scannerizzarlo e inviarlo a chi ci ha chiesto di controfirmarlo.
Queste operazioni macchinose e noiose spesso ci fanno desistere dal proseguire solo per il fatto di dovere fare tutti questi passaggi per il solo fine di apporre la nostra firma su un documento in PDF!

Oggi però esistono dei servizi gratuiti online che ci permettono, in modo semplice ed intuitivo, di posizionare la nostra firma nel contratto in formato PDF.

Vediamo passo passo come fare.

Creare una firma da mettere sui documenti PDF


Prima di tutto necessitiamo della nostra firma originale, scritta con il nostro stile personale da potere apporre in qualsiasi documento ci venga richiesto di firmare online.
In tal senso abbiamo diverse possibilità.
  • Facciamo la nostra firma su un foglio in modo chiaro e ben leggibile magari usando un pennarello con una punta mediamente fine per rendere il tratto più netto;
  • Scattiamo una foto con il nostro telefono: abbiamo così la nostra bella firma digitale disponibile.
  • Oppure possiamo scannerizzarla ed archiviarla su una cartella del nostro PC.
La firma così ottenuta va salvata e ritagliata con una larghezza di almeno 200 pixel, in modo tale che da non avere problemi di dimensioni quando la posizioneremo sui documenti in PDF. Come l'esempio quì sotto:
Firma digitale in PDF

Come posizionare la firna nel PDF

Adesso la parte più interessante. Non ci resta che posizionare la nostra firma appena creata sul PDF: ma come facciamo?
Esistono delle applicazioni online che ci permettono di apporre la firma senza bisogno di dovere scaricare il documento sul nostro PC.

Quello che vi proponiamo oggi è secondo noi il più semplice ed utile tool gratuito per PFD disponibile online: SmallPDF.

Questa risorsa gratuita dispone di ben 16 strumenti diversi che ci permettono di maneggiare i PDF in modo pratico e veloce e soprattutto ci risolvono un bel pò di problemi di comaptibilità.
Strumenti per convertire PDF
SmallPDF: tool gratuito online per documenti in PDF

Vediamo passo passo come posizionare la nostra firma in PDF con SmallPDF:
  1. Carichiamo il nostro documento in PDF (dal nostro PC o da Google Drive o da Dropbox)
  2. Carichiamo la nostra firma da mettere sul PDF
  3. A questo punto possiamo scrivere/disegnare, caricare, o fotografare la nostra firma digitale. Oggi vi proponiamo la seconda opzione: caricare dal PC la firma.
  4. Opzioni di scelta per caricare, scattare, o disegnare la firma
  5. Una volta caricata salviamo la firma in SmallPDF
  6. Salva firma in SmallPDF
  7. Premendo il tasto "SAVE & USE" si aprirà il documento PDF precedentemente caricato.
  8. Andiamo a posizionarci nella porzione del documento sulla quale desideriamo "incollare" la nostra firma digitalizzata....
  9. ...e clicchiamo la scritta in alto a sinistra "PLACE SIGNATURE"...
  10. ...apparirà la nostra firma precedentemente caricata; la selezioniamo:
  11. Posizionamento firma PDF
  12. La nostra firma verrà posizionata sul nostro documento e da li potremo: dimensionarla a nostro piacimento e spostarla nella zona del foglio dove vogliamo che venga apposta.
  13. Firma personale pdf
  14. Premeremo il tasto in basso a destra "APPLY"
  15. Potremo a questo punto scaricare il nostro documento in PDF complensivo della nostra firma digitale sul nostro PC, Google Drive o Dropbox.
  16. scaricare la firma pdf su drive dropbox pc
  17. Fatto!

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