martedì 2 gennaio 2018

COME SALVARE AUTOMATICAMENTE GLI ALLEGATI GMAIL IN GOOGLE DRIVE

Come archiviare e salvare automaticamente gli allegati Gmail su Google Drive

Scopriamo come salvare i nostri messaggi Gmail e le connessioni email in una cartella in Google Drive. I messaggi vengono scaricati come fantastici file in PDF.

Utilizzando Salva e-mail, un altro add-on di Google Dos che ci aiuterà a tenere una copia facilmente dei messaggi e-mail e a documentare le connessioni da Gmail al tuo Google Drive in modo semplice ed immediato. Il testo dei messaggi vengono convertite e salvate come file in PDF in Drive mentre i contatti vengono salvate nella loro posizione locale.


Puoi utilizzare questo add-on di Google per salvare immagini, registrazioni, archivi di Office, backup e tutto il resto da Gmail sul tuo Google Drive. Inoltre, è nelle impostazioni base dell'amministrazione della dimensione di Gmail, quindi se la casella di posta è troppo breve, utilizza l'extra per spostare rapidamente gli enormi allegati di documenti su Drive e cancellare la posta relativa da Gmail.
Seguite il video con le semplici istruzioni. Il video è in inglese ma comprensibilissimo anche guardandolo a volume a zero!


Dobbiamo semplicemente stabilire la regola, dove solitamente creiamo i filtri in Gmail e successivamente, determinare la cartella di destinazione nell'unità Google Drive. È possibile salvare solamente il messaggio e-mail, i contatti o entrambe.

L'applicazione scarica automaticamente ogno ora ma se volgiamo possiamo accellerarla e attivare manualmente i download dei dati. Mentre sei all'interno del Google Sheet, vai su Addon, Salva e-mail e allegati e poi seleziona Gestisci regole. Al momento scegli uno dei principi accessibili che hai in precedenza e tocca il comando Esegui per scaricare immediatamente i messaggi di coordinamento sul tuo Google Drive.

Una volta aggiunta un testo di una mail email a Google Drive, un segno "di spunta" ti avverte che è collegato al messaggio in Gmail per mostrare che la stringa è stata gestita regolarmente e non verrà preparata nel ciclo successivo.

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