È possibile firmare un documento PDF dal telefono, dal tablet o da un altro computer e inviarlo via email a qualcuno. Ma alcune organizzazioni non accettano ancora documenti via posta elettronica - potrebbe essere necessario inviare documenti fax.
In verità non è possibile utilizzare la connessione telefonica dello smartphone come fax o modem remoto. Dovrai contare su un servizio di app o di terze parti che fa il fax per te, proprio come avresti inviato il fax occasionale dal tuo PC.
Quanto costa inviare un fax con lo smartphone?
Non troverai un'applicazione che ti consente di inviare gratuitamente un numero illimitato di fax. Ogni applicazione che troverai qui ti costerà solo per quello che utilizzi. Alcune applicazioni possono consentire di inviare gratuitamente una manciata di pagine. Questi servizi devono gestire i numeri di telefono e l'interfaccia con la rete telefonica al posto tuo. Lo smartphone non può agire come modem di accesso remoto, in modo da dipendere dai server di un servizio per eseguire il collevamento pesante.
Ma, anche se questo ti costerà, puoi risparmiare denaro e essere un'alternativa più economica di altre. L'alternativa è pagare per utilizzare le macchine fax in un negozio, o acquistare il proprio fax e collegarlo ad una linea telefonica fissa. Entrambe probabilmente saranno considerevolmente più costose se avete solo bisogno di inviare alcuni fax ogni tanto.
Questo metodo consente anche di fare tutto interamente elettronicamente. È possibile firmare ed
inviare documenti in PDF dal proprio telefono e inviarli via fax. In alternativa,
utilizzare la fotocamera del telefono per acquisire documenti cartacei e inviarli via fax.
Iphone o App Android per il fax?
Cercate "fax" nell'
App Store e troverai alcune opzioni, ma nessuna delle applicazioni è in realtà gratuita e i pochi che forniscono alcune pagine fax gratuite sono solitamente limitate a solo una manciata di pagine.
Ma c'è un problema più grande: la grande maggioranza del tempo in cui devi inviare un fax, stai facendo un fax a un documento che contiene informazioni molto personali, è un'assistenza sanitaria e un governo che tendono a richiedere il fax, dopo tutto e sono anche trattare con le tue informazioni personali.
Non dovresti fidarvi di nessuno che gestisce le tue informazioni personali in un fax. Quindi segui alcune raccomandazioni.
Uso professionale del fax con lo smartphone
Se invii sempre fax sensibili, o si lavora per un'azienda e stai cercando di scegliere un servizio, RingCentral Fax, che è parzialmente di proprietà di Cisco e AT & T, è probabilmente la scelta migliore per le tue esigenze, soprattutto perché dispongono di molte caratteristiche di sicurezza e di supporto per più utenti con linee fax separate.
Hanno anche un'applicazione mobile veramente ben fatta che è probabilmente uno dei modi più belli per inviare fax, oppure è possibile inviare fax via posta elettronica. Ha tutte le altre funzionalità che puoi immaginare, incluse le integrazioni con Outlook, Google Drive, Dropbox, Box e puoi anche ricevere un numero verde. Ha anche molte funzioni di sicurezza che potrebbero essere utili per le aziende o le persone che trasmettono informazioni sensibili.
Naturalmente, per inviare solo alcuni fax, puoi iscriverti a uno dei loro piani economici che partono da meno di 7 euro al mese ... e poi puoi anche disdirlo dopo appena un mese se non ti serve più.
Uso occasionale del fax con lo smartphone
Se volete solo inviare alcuni fax ogni tanto, puoi anche scegliere
eFax, della società che ha inventato il fax digitale. Hanno una bella applicazione mobile che ti consente di inviare e ricevere fax.
Se devi solo inviare il fax occasionale, ti consigliamo anche
MyFax, che consente di inviare fino a 10 pagine gratuite senza dover pagare. Questo non suona molto, ma è più pagine al mese che la maggior parte delle persone deve inviare fax all'anno. Se devi inviare più pagine ogni mese, puoi eseguire l'
aggiornamento su un piano regolare.
Entrambi questi fornitori sono reputati e di proprietà della stessa grande azienda. Non è un'operazione fly-by-night. Potrebbero non avere tutte le funzionalità di protezione che RingCentral fa, ma non c'è bisogno di preoccuparsi di chi ha le tue informazioni personali.
Inviare un fax allegato ad una mail con lo smartphone
Se si utilizza Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet o un altro sistema operativo, è sempre possibile registrarsi su RingCentral, eFax o MyFax e quindi utilizzare il proprio sito web per inviare il fax - oppure utilizzare il fax per posta elettronica caratteristica.
Quasi tutti i provider ti consentono di inviare fax inviando un documento al numero che stai cercando di inviare per fax, combinato con un finale personalizzato. Per esempio, se voleste inviare un fax a 800-555-1212, invieresti il documento a una e-mail come 8005551212@somefaxservicehere.com (non un vero indirizzo).
Essere in grado di inviare fax via posta elettronica significa che qualsiasi dispositivo mobile può inviare facilmente fax senza dover installare un'applicazione aggiuntiva.
In definitiva, non esiste una sola applicazione fax per tutti. Se hai bisogno di inviare piuttosto poche pagine in modo continuo, un servizio basato su abbonamento come RingCentral o eFax potrebbe essere il migliore. Se si desidera inviare un fax veloce, MyFax è probabilmente la tua scelta migliore.
Se stai usando un'altra piattaforma smartphone (come Windows Phone), la tua scelta migliore è trovare un servizio fax che ti consente di inviare fax via posta elettronica, che è generalmente il modo più semplice ed il migliore per inviare i fax comunque.
