I MIGLIORI 12 STRUMENTI PER LAVORARE IN SMART WORKING DA CASA

Ormai se ne parla sempre di più, c'è così tanto clamore nei confronti del lavoro da casa meglio detto smart working - lavoro agile - e degli strumenti di lavoro remoti che si possono utilizzare.

L'epidemia del nuovo coronavirus Covid 19 sta influenzando la vita di milioni di persone e aziende in tutto il mondo mentre i paesi stanno cercando di bloccarlo, i mercati sono chiusi, le attività commerciali sono state interrotte e molto altro.

Questa inaspettata pandemia sta causando danni al mondo in molti modi sia finanziari che personali. In questa crisi, il lavoro a distanza o il concetto di lavoro da casa ha guadagnato molto seguito ed importanza tra le imprese pubbliche e private.


A causa delle restrizioni e delle misure precauzionali che limitano quasi totalmente gli spostamenti, le aziende hanno implementato delle strategie di lavoro a distanza ma è sorto un problema non di poco: come gestire l'efficacia, la produttività e l'efficienza del loro lavoro a distanza.

I migliori strumenti per lo Smart Working

In questo post voglio parlarvi proprio dei tanti strumenti ed applicazioni disponibili per ottimizzare al massimo le attività lavorative svolte in remoto dalla nostra abitazione.



Qui vi presento alcuni dei migliori strumenti per il lavoro domestico di diverse categorie per consentirti di gestire il lavoro in remoto i maniera agile e con una buona produttività.

1. Strumenti di produttività da casa

Trello

Trello è popolarmente noto come uno dei migliori strumenti di gestione delle attività collaborative che ha una semplice dashboard per aiutarti ad assegnare, tenere traccia e organizzare le tue attività o i tuoi progetti quotidiani.



Consente agli insegnanti di assegnare attività ai propri alunni e di monitorare i progressi di ciascun individuo. Puoi anche controllare la data e l'ora di completamento, oltre a fornire dettagli e linee guida sull'attività. È uno dei migliori strumenti per la gestione di team in remoto.

Google Suite

La suite online di Google - G Suite for Education - può essere intesa come la versione online di Microsoft Office, in cui le persone, gli studenti, insegnanti, dipendenti privati e pubblici, possono creare, condividere, accedere, valutare, modificare e fornire feedback con altri utenti.



GSuite in questo periodo si sta rivelando uno strumento eccellente in cui è possibile creare presentazioni, schede tecniche, documenti, chat di ritrovo tra studenti e insegnanti, unità di archiviazione, ecc. Con questo strumento per gruppi in remoto, la condivisione e la collaborazione sono facili tra alunni e docenti per esempio e possono essere fatte in tempo reale attraverso Internet.

2. Strumenti di comunicazione e connettività per il lavoro a distanza

Taggbox

Taggbox ti consente di raccogliere e curare tutti i contenuti necessari generati da strumenti di comunicazione interna come Workplace, Yammer, Slack, ecc. E incorporarli sul tuo sito Web o visualizzarli su schermi digitali o LIM indipendenti come cellulari, laptop, Home TV, ecc. con solo un URL per le persone che lavorano da casa.



In un feed aggregi i contenuti delle comunicazioni defli iscritti del tuo gruppo, ID attività, progetti, condivisione delle conoscenze e altro. Lo strumento viene fornito con una prova gratuita di 2 settimane e molte altre funzionalità e caratteristiche per diversificare le possibilità di comunicazione e connettività.

Skype

Non possiamo dimenticare skype in quanto è in assoluto molto utilizzato in tutto il mondo e da molti anni per condurre videoconferenze, telefonate, riunioni, interviste e comunicazioni tra persone in luoghi di lavoro diversi.



Possiamo usare skype per condurre un incontro con i colleghi, studenti, oppure puoi usarlo per tenere conferenze e altro ancora per mantenere vive e produttive le tue comunicazioni anche quando lavori in remoto dalla tua abitazione.

Salesforce

Salesforce è uno strumento CRM leader diaponibile oramai da oltre 12 anni che ti consentirà di gestire e tracciare in modo efficace le soluzioni migliore per il servizio servizio clienti. Ti aiuta a fornire assistenza clienti attraverso diversi canali come sito Web, e-mail, social media, ecc.
Molto specializzato e dedicato al mondo delle vendite in particolare: ogni moderno venditore conosche questa potente applicazione.



Questo strumento ti aiuterà a costruire relazioni con i clienti in modo efficace ed a raggiungerli attraverso dati approfonditi. È uno strumento eccellente per offrire un'esperienza cliente senza soluzione di continuità anche quando il tuo team lavora da casa.

4. Strumenti di lavoro remoti per la gestione dei social media

Hootsuite

Dato che le persone restano a casa, Hootsuite ritiene che l'utilizzo dei social media aumenterà poiché non passeremo molto tempo altrove. Quindi, è necessario disporre di uno strumento di gestione adeguato per le piattaforme di social media.



Hootsuite rende la pianificazione dei contenuti dei social media più comoda: puoi anche gestire le tue attività, i tuoi contenuti, la generazione di report analitici, la ricerca e il filtro delle conversazioni social che contano e molto altro ancora.
Questo strumento offre una soluzione uniforme per gestire i diversi profili di social media come Twitter, Instagram, Facebook, ecc. Con facilità d'uso e gestione. Pertanto, è anche uno dei migliori strumenti di questo tipo.

5. Strumenti per gli sviluppatori per lavorare da casa

GitHub

GitHub è una piattaforma, più utilizzata, di sviluppo progettata per sviluppatori e team tecnici per condividere, ospitare e rivedere il loro codice. Il team può collaborare ai progetti e condividere il proprio lavoro con altri membri. Non c'è programmatore, sviluppatore di app o anche hacker che non conosca questa piattaforma!



La caratteristica principale è l'efficace gestione del progetto per gli sviluppatori in quanto tutti possono gestire i problemi e il caos (di sviluppo....) condividendo i problemi in tempo reale sulle schede del progetto in cui gli altri utenti possono contribuire. GitHub è super sicura perchè fatta da programmatori e sviluppatori che non lavorerebbero in un posto insicuro e "pericoloso".

JetBrains

JetBrains è un popolare strumento di sviluppo software attivo da vent'anni ormai e viene fornito con una suite di strumenti e tecnologie per sviluppatori e project manager. Aiuta gli sviluppatori automatizzando alcune delle loro attività solitamente ripetitive.



L'obiettivo è aiutare gli sviluppatori a scoprire e creare le migliori soluzioni senza preoccuparsi di controlli e correzioni. JetBrains ha strumenti per tecnologie come javascript, .Net, Python, PHP, C ++, macOS & iOS e molti altri.

6. I migliori strumenti per il lavoro a distanza per la condivisione dello schermo

Teamviewer

Teamviewer è uno degli strumenti di condivisione dello schermo più utilizzati a livello globale da ormai oltre 15 anni. È un tool perfetto che potrebbe rivelarsi un punto di svolta nel lavoro da casa in quanto puoi ottenere aiuto dal tuo team ed esperti come faresti in un ufficio.

Anche nell'ambito dell'insegnamento è un ottimo strumento di condivisione in contemporanea di LIM e lavagne multimediali con altre classi anche poste in diverse classi o scuole.



Con Teamviewre, puoi fornire l'accesso remoto al tuo sistema a un altro utente. Puoi anche organizzare, gestire e archiviare le sessioni di condivisione dello schermo nello strumento. Oltre a questo, fornisce anche servizi di meeting audio e video online.

Zoom Meeting

Zoom Meeting è un servizio di videoconferenza e condivisione dello schermo del PC molto facile ed intuitivo da utilizzare.



Con un numero enorme di persone che si allontanano dalla socialità mentre il mondo cerca di frenare la diffusione del nuovo coronavirus, Zoom è diventato uno strumento chiave per lavorare da casa, anche per la scuola è una scelta ottimale per tutti i tipi di riunioni virtuali. Una bambina mia vicina di casa l'ha usato per uno spettacolo basato su un video che racconta cosa fa a casa in collegamento con le compagne/i di classe. In questo periodo è ideale per fare un happy hour virtuale con gli amici finchè non sarà nuovamente possibile farlo fisicamente tutti insieme. È anche una scelta ideale per le riunioni legate al lavoro grazie alla sua stabilità e affidabilità.
Integrabile anche su smartphone.

Vantaggi del lavoro da casa

Scopri alcuni dei migliori vantaggi che tu, come organizzazione, dipendente, studente, otterrai quando lavori in remoto e stai usando questi software di lavoro in remoto.

1. Aumento della produttività dei dipendenti perchè saranno più motivati a lavorare meglio del solito, avranno risultati migliori anche gli studenti.
2. Più rilassato e più felice a lavorare a casa per l'ambiente falmiliare e rassicurante.
3. Risparmia sui costi generali di trasporto per esempio e sulle operazioni quotidiane che svolgi solitamente in ufficio.
4. Migliore utilizzo della tecnologia e degli strumenti da parte di tutte le persone coinvolte nello smart working.
5. Miglioramento del patrocinio dei dipendenti e del tasso di fidelizzazione verso l'azienda o l'ente per cui lavorano.
6. Gestione del tempo e del lavoro collaborativo migliorati

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