martedì 28 aprile 2020

ALCUNI SEMPLICI TRUCCHI SUI LINK DI GOOGLE DRIVE CHE DOVRESTI CONOSCERE

12 trucchi sui link di condivisione di Google Drive

Con Google Drive puoi archiviare i file nel cloud e condividerli facilmente con chiunque. Apri qualsiasi file in Google Drive, fai clic sul pulsante Condividi e otterrai un URL (link) che altri potranno utilizzare per accedere al tuo file. Questa è una cosa che sanno tutti ormai, ma Google Drive ha molte più potenzialità segrete che renderanno questi semplici collegamenti di Drive ancora più potenti.

Trucchi URL di Google Drive

URL Google Drive

Visualizzatore Web di Google Drive

Google Drive include un visualizzatore Web integrato che ci consente di visualizzare i file condivisi, dai documenti di Microsoft Office ai video ai disegni di AutoCAD, direttamente nel browser. È possibile utilizzare questo visualizzatore Web per visualizzare i file online senza dover scaricare i file sul computer.

https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URL

Sostituisci FILE_URL con il link http (o https) completo del documento e chiunque può visualizzare il tuo file nel medesimo browser. Ecco un esempio.

Modalità Reader per i file di Google Drive

Sapevi che si possono visualizzare documenti nativi di Google in modalità lettore READER (senza l'interfaccia utente di Google) semplicemente sostituendo/modificando l'URL del file di Google Drive con la preview (anteprima).

Quindi se il link di condivisione originale di un file in Google Drive è:


https://docs.google.com/spreadsheets/d/SHEET_ID/edit

Puoi visualizzare lo stesso documento in una modalità di lettura pulita usando il link:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/SHEET_ID/preview

Ecco una presentazione di Fogli Google, Documenti Google e Presentazioni Google in modalità anteprima che risultano meno ingombranti senza menu e barre degli strumenti e di conseguenza si caricano più velocemente.

Come incorporare documenti Google in pagine Web

L'anteprima è utile quando dobbiamo incorporare un documento, un foglio di calcolo o una presentazione da Drive su una pagina web usando il tag IFRAME come in questo esempio (dove FILE_ID è il lungo identificativo alfanumerico univoco del file che vogliamo visualizzare):

 <iframe src="https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/preview" height="600px" width=“800px" allowfullscreen>
 </iframe>

Scaricare ed esportare file di Google Drive

Il visualizzatore di file nativo di Google Drive è utile ma a volte possiamo bypassare il visualizzatore di Google Documenti integrato e forzare il browser a scaricare il file invece di aprirlo. Pertanto, se un utente ha Photoshop sul proprio computer, il file PSD, JPG, PNG che hai condiviso tramite Google Drive si aprirà in Photoshop e non nel browser web.

Creare collegamenti per il download diretto ed evitare il visualizzatore Web

Quando carichi un file in Google Drive e lo condividi normalmente, il link condiviso appare così:

https://drive.google.com/open?id=DRIVE_FILE_ID

FILE_ID è univoco per ogni file in Google Drive come detto prima. Se copi questo FILE_ID e lo utilizzi nell'URL seguente, otterrai un link diretto per scaricare il file da Google Drive (esempio).

https://drive.google.com/uc?export=download&id=DRIVE_FILE_ID

Se desideri aprire il file nel visualizzatore web di Google Drive, l'URL del visualizzatore sarebbe (esempio):

https://drive.google.com/file/d/DRIVE_FILE_ID/view

Link per il download diretto per Documenti Google

Il trucco con l'URL (link) per il download diretto funziona anche con i Documenti Google nativi. Questa funzionalità è molto utile se desideriamo offrire agli utenti un'opzione per scaricare il documento Google come file PDF di sola lettura o un foglio di lavoro Google come file XLS per Excel.

Google Docs - Download diretto

Qualsiasi documento presente nel tuo Google Drive ha un URL come:

https://docs.google.com/document/d/DOC_FILE_ID/edit

Sostituisci /edit con /export?Format=, aggiungi il formato del file nel quale il documento deve essere salvato e il tuo link per il download è pronto (esempio).

https://docs.google.com/document/d/DOC_FILE_ID/export?format=pdf https://docs.google.com/document/d/DOC_FILE_ID/export?format=doc

I link sopra ora scaricheranno lo stesso documento Google in formato Word (.docx) e PDF. Puoi anche specificare txt, html, odt (OpenDocument) o epub per scaricare il documento Google come un e-book.

Presentazioni Google - Link per il download

Come per Google Documenti, gli URL delle presentazioni in Google Drive hanno questo formato:

https://docs.google.com/presentation/d/PRESENTATION_ID/edit

I link per il download diretto per le Presentazioni Google sono leggermente diversi rispetto a Google Documenti. Qui sostituisci /edit con /export/format dove il format può essere pptx per il download di Presentazioni Google come file Microsoft Powerpoint o PDF per esportare la presentazione in PDF.

https://docs.google.com/presentation/d/PRESENTATION_ID/export/pdf https://docs.google.com/presentation/d/PRESENTATION_ID/export/pptx

Scaricare le diapositive delle Presentazioni Google come file PNG

Con Presentazioni Google, puoi esportare l'intera slide come PDF oppure creare collegamenti a singole diapositive che scaricheranno le singole slide come file PNG ad alta risoluzione.

Tutto quello che devi fare è aggiungere ?pageid=pPAGE_NUMBER all'URL di esportazione. Quindi, se dovessi scaricare la decima diapositiva come file PNG, l'URL sarebbe:


https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/png?pageid=p10

Fogli Google - Esportare i link

Apri il tuo foglio di lavoro Google in Google Drive, rendi pubblico il foglio (o condividi con chiunque abbia il link) e prendi nota dell'URL condiviso. Dovrebbe essere qualcosa del genere:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/SPREADSHEET_ID/edit

I collegamenti per il download diretto dei Fogli Google sono simili a Google Documenti e i fogli possono essere esportati come file PDF, Excel XLSX e CSV.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv

Ad esempio, ecco il foglio di calcolo COVID-19 e puoi scaricare direttamente il file come file PDF o XLS con una semplice manipolazione dell'URL del foglio originale.

Copia e personalizza qualsiasi file Google Drive condiviso

Sostituisci /edit con /copy l'URL di qualsiasi file nativo di Google Drive e chiunque potrà cliccare su quel link per fare rapidamente una copia di quel file nel proprio Google Drive. Prova questo.

Link originale: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/edit

Copia link: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy

Il trucco /copy URL funziona per Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Script di Google. Aggiungi ?copyComments=true se desideri che il documento copiato includa i commenti del documento originale. Imposta includeResolvedCommentsOnCopy=false per saltare la copia dei commenti e copyCollaborators=false per non condividere il documento copiato con i collaboratori originali.

Puoi utilizzarlo anche per i moduli di Google, ma il modulo verrà copiato nell'account Google di un altro utente solo se il proprietario del modulo ha concesso l'accesso al modulo.

Invitare gli utenti a copiare i documenti

Se aggiungi utenti ainvite=email@domain.com all'URL di copia, all'utente Google che sta copiando il documento verrà richiesto di condividere il documento con l'account Google specifico immediatamente dopo aver copiato il documento:

https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy?userstoinvite=emailaddres

Google Drawings: incorporarlo come immagine

Puoi esportare i tuoi Disegni Google come file SVG, PNG, JPEG o PDF sostituendo /edit l'URL del disegno con /export/FORMAT.

Ad esempio, se l'URL di Google Drawings in Drive è:

https://docs.google.com/drawings/d/FILE_ID/edit

Il link diretto per scaricare il disegno in formato vettoriale come SVG o come file PDF sarebbe:

https://docs.google.com/drawings/d/FILE_ID/export/svg https://docs.google.com/drawings/d/FILE_ID/export/pdf https://docs.google.com/drawings/d/FILE_ID/export/jpg

Puoi persino utilizzare questi link per incorporare disegni Google Drawings come immagini incorporate nelle tue pagine HTML utilizzando il tag .

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