giovedì 21 gennaio 2021

CREARE UNA CARTELLA PER OGNI STUDENTE IN GOOGLE DRIVE AUTOMATICAMENTE

Come creare le cartelle di ogni studente in Google Drive in modo automatico all'interno della cartella dell'insegnante.

In questo post vedremo come creare automaticamente, tramite uno script ideato da Alice Keeler, una cartella "Insegnante" con all'interno delle sotto-cartelle con il nominativo diogni studente della classe/corso.

Questo per evitare che gli studenti che stanno lavorando ad un progetto/compito, inseriscano tutto in un unica cartella dell'insegnante del corso.

Una volta copilato tutto il file con l'elenco degli alunni e le loro mail, ogni studente riceverà una mail di invito che lo avverte della creazione di una sua cartella personale all'interno della cartella del "prof. di scienze" per esempio. Rossi"

Template Cartelle studenti

Attiva la copia del modello Cartelle studenti: si aprirà una pagina come quella sotto:

copia documento modello cartelle studenti

Come creare il documento

La pagina che si aprirà (vedi figura sopra) ti chiederà di fare una copia di un foglio di lavoro. Rinomina il foglio di lavoro, che si creerà in copia, con qualcosa di significativo (nome del corso/progetto/compito). Incolla l'elenco degli alunni del tuo corso nella colonna A ed i loro indirizzi email nella colonna B.

Il componente aggiuntivo Folder Maker

Utilizza il menu "Componenti aggiuntivi" per individuare "Folder Maker" nel modello che hai copiato sopra che ti permetterà di attivare automaticamente tutto il meccanismo della creazione delle cartelle insegnante/studenti.
Folder maker start

Premi il pulsante nel menu della barra laterale per generare una cartella per ogni studente nel tuo Google Drive (come nella figura sopra).

Elenco nomi nel foglio di calcolo

Nel foglio di calcolo viene quindi creato automaticamente il collegamento a ciascuna cartella degli studenti. In questo modo ti sarà molto semplice accedere a ciascuna cartella degli studenti.

Modello cartelle studenti

Poiché ogni cartella è condivisa solo con il docente e il singolo studente, la condivisione dell'elenco dei link con la classe non pregiudica la privacy dello studente. Gli studenti possono trovare il proprio nome nell'elenco e fare clic sul collegamento. Gli studenti possono aggiungere questa cartella al proprio Google Drive per semplificare l'aggiunta di documenti alla cartella. Tutti i documenti aggiunti alla cartella verranno automaticamente condivisi con l'insegnante.

Fatto!

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